Почев од школске 2019/20.г. студенти који треба да бране дипломски рад у обавези су да благовремено доставе индекс студентској служби ради провере досијеа (услов је да у индексу имају уписане све реализоване праксе и све положене испите), како би се утврдило да ли недостају неке од испитних пријава, и уколико недостају, дужни су да се лично обрате професору, узму препис истих и донесу их у студентску службу.